هدر یک دهه اخیر، پیشرفت‌های سریع فناوری‌های دیجیتال و نیازهای مالی دولت‌ها، منجر به تحول در ارائه خدمات عمومی شده است. یکی از حوزه‌های حساس و پرتنش در این زمینه، ثبت اسناد و املاک است که به‌طور مستقیم بر زندگی اقتصادی مردم تأثیر گذارده و همواره محل مناسبی برای ارتکاب انواع جرائم و کلاهبرداری ها می باشد. با توجه به همین ضرورت ها، سامانه ای در سال 1401 تحت عنوان”کاتب؛ سکوی یکپارچه خدمات ثبتی” توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه‌اندازی شد تا پاسخگوی نیازهای متنوع هموطنان در این حوزه باشد.
سامانه کاتب در عین برخورداری از مزایای بسیار، مشخصاً با هدف تسهیل و تسریع فرآیندهای ثبت اسناد و صیانت از حقوق شهروندان طراحی و بسرعت مورد استقبال کاربران و شهروندان قرار گرفت. با عنایت به نقش پر اهمیت این سامانه در زندگی عموم مردم، مقاله حاضر درصدد است تا به معرفی و تشریح اجزای مختلف این سامانه بپردازد. بدیهی است با توسعه آموزش و بکارگیری سامانه کاتب شاهد افزایش شفافیت و امنیت در عرصه ثبتی اسناد خواهیم بود.
سامانه کاتب چیست؟
سامانه کاتب، پلتفرمی است جامع که به صورت 24 ساعته اقدام به ارائه انواع خدمات آنلاین در حوزه ثبت رسمی اسناد و املاک کشور می نماید. این خدمات بطور کلی شامل انواع استعلامات مربوط به اسناد رسمی و املاک کشور، ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی، ازدواج و طلاق، امور مرتبط با اشخاص حقوقی، پیگیری درخواست‌های ثبت شده و غیره می گردد. پورتال کاتب به‌عنوان بستر معرفی تمامی خدمات سامانه کاتب، از طریق سه کانال اصلی در دسترس کاربران قرار می‌گیرد؛ وب‌سایت کاتب، اپلیکیشن کاتب و کدهای دستوری USSD.
کانال های ارتباطی کاتب
بمنظور فراهم آوردن امکان برای ارائه خدمات تحت شرایط و محدودیت های مختلف، سامانه کاتب به صورتی طراحی شده تا کاربران با توجه به شرایط متفاوت خود، قادر به استفاده از خدمات متنوع آن باشند. استفاده از وب‌سایت، طبیعتاً ضمن جامعیت بیشتر، مستلزم کامپیوتر و خط اینترنت است. اما دسترسی به کامپیوتر همیشه میسر نیست. بنابراین، اپلیکیشن کاتب برای کسانی و موقعیت هایی تعریف گردید که یا دسترسی به کامپیوتر ندارند و یا با گوشی همراه راحتتر هستند.
اما علاوه بر این دو کانال، راه ارتباطی سومی نیز در این سامانه پیش بینی گردیده که بدون نیاز به کامپیوتر و اینترنت و حتی گوشی همراه، امکان استفاده از خدمات سامانه را فراهم می سازد. این روش از طریق کدهای دستوری (USSD) عمل می نماید. بنابراین، پلتفرم جامع کاتب تحت هر شرایط قابل استفاده بوده و قادر به افزایش شفافیت و امنیت در انواع معاملات ملکی و ثبتی اسناد کشور می باشد.
1. وب‌سایت کاتب
بطوریکه گفته شد، وب‌سایت کاتب به‌عنوان ابزاری جامع و کامل برای دریافت انواع خدمات غیرحضوری ثبتی طراحی شده است. بمنظور استفاده از خدمات متنوع این سامانه، لازم است تا کاربران ابتدا یک حساب کاربری بنام خودشان ایجاد نمایند و یا به عبارتی بهتر، در این سامانه ثبت نام کنند. خوشبختانه وب‌سایت کاتب دارای رابط کاربری بسیار ساده و روانی است و اصطلاحاً کاربرپسند است. این ویژگی باعث می شود تا کاربران حتی با سطوح تحصیلاتی کم نیز به راحتی از بخش های مختلف سایت بهره مند شوند.
نحوه ثبت نام در وب‌سایت
بمنظور بهره مندی از امکانات و خدمات ارائه شده در سامانه کاتب، باید از طریق آدرس https://.kateb.ir اقدام نمائید. با وارد شدن به سامانه فوق، صفحه ای بشکل زیر به نمایش در خواهد آمد:
ایجاد حساب کاربری یا همان ثبت نام، شرط اولیه استفاده از خدمات سایت است. بدین منظور، روی قسمتی که در تصویر بالا به رنگ قرمز و با عنوان “ثبت نام در سوپر وب کاتب” مشخص شده است، کلیک نمائید تا صفحه زیر باز شود:
در انتهای صفحه، با کلیک روی ناحیه ای که با عنوان “ثبت نام” مشخص شده، صفحه زیر باز خواهد شد:
اطلاعات خواسته شده را وارد و دکمه “دریافت کد تائید” را فشار دهید تا یک کد 6 رقمی به تلفن همراه شما ارسال شود. همزمان، صفحه جدیدی بشرح تصویر زیر نیز برایتان باز خواهد شد که با وارد کردن کد 6 رقمی در محل‌های پیش بینی شده و فشردن دکمه تائید، فرایند ثبت نام تکمیل و به صفحه خدمات اصلی سایت هدایت خواهید شد.
2. اپلیکیشن موبایل کاتب
امروزه گوشی‌های تلفن همراه تقریباً در اختیار همگان قرار دارند و براحتی در هر زمان و مکانی قابل استفاده اند. همین ویژگی یعنی گستردگی و سهولت استفاده از موبایل‌ها باعث شده تا بسیاری از صاحبان کسب و کارها و نیز برنامه نویسان، علاقمند به کدنویسی سامانه‌ها و ارائه خدمات در پلتفرم‌های گوشی‌های همراه شوند. سامانه جامع کاتب نیز با هدف توسعه خدمات در بین کاربران بیشتر، در قالب اپلیکیشنی با همبن عنوان نیز طراحی و وارد بازار گردید. این اپلیکیشن برای کاربرانی که مایل به استفاده از خدمات ثبتی از طریق گوشی‌های هوشمند خود هستند، گزینه مناسبی است. اپلیکیشن کاتب برای دستگاه‌های اندرویدی طراحی شده و از طریق وب‌سایت کاتب قابل دانلود می باشد.
3. کدهای دستوری ( USSD )
سامانه جامع کاتب تمهیداتی پیش بینی کرده تا در مواردی که کاربران به اینترنت دسترسی نداشته باشند، با استفاده از کدهای دستوری (USSD)، به خدمات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند. روش استفاده از کدهای دستوری به اینصورت است که کاربران، با شماره گیری کد دستوری #۲۲۸۲* از طریق گوشی همراه خود، به سامانه کاتب متصل می شوند. سپس منویی به نمایش درمی‌آید که شامل گزینه های زیر می باشد:
- 0 کاتب
- 1 اسناد رسمی
- 2 ازدواج و طلاق
- 3 مالکیت معنوی
- 4 اشخاص حقوقی
- 5 سایر
ملاحظه می کنید که در کنار هر یک از آیتم‌های فوق، کد معینی درج شده است. کاربران با وارد کردن هر یک از این کدها در محل خواسته شده، به زیرمنوهای مربوطه هدایت خواهند شد. این روند تا جائی ادامه خواهد یافت که سرانجام کاربران به گزینه نهائی مورد نظر خود رسیده و با انتخاب آن، خدمات مورد نیازشان را دریافت خواهند داشت.
بخش‌های اصلی سامانه کاتب
در وب‌سایت سامانه کاتب، کاربر پس از وارد شدن به حساب کاربری خود، صفحه زیر را مشاهده خواهد کرد. البته گفتنی است که اپلیکیشن موبایلی کاتب به شکل رسپانسیو طراحی شده و لذا کلیه خدمات سامانه، در آنجا هم عیناً ارائه شده اند.
همانگونه که ملاظحه می کنید، سامانه جامع کاتب طیف وسیعی از خدمات را در در 6 گروه عمده دسته بندی کرده است. در هر یک از این دسته ها، مجموعه ای از خدمات ارائه شده اند که از این قرار می باشند:
1. اسناد الکترونیک
سامانه ثبت الکترونیک اسناد یکی از خدمات کلیدی پلتفرم کاتب است. این سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد رسمی خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنند. استفاده از این سامانه، ضمن تامین سرعت بالا در انجام فرآیندهای ثبتی و کاهش هزینه‌های مربوطه، امنیت و صحت اطلاعات را نیز افزایش می دهد. کاربران در این بخش، از وضعیت اسناد خود اطلاع حاصل کرده و به نسخه‌های الکترونیکی آنها دسترسی خواهند داشت.
مطابق با تصویری که مشاهده می کنید، این بخش شامل دو زیر بخش می شود:
- اسناد الکترونیک من
- تصدیق اصالت اسناد الکترونیک
کاربر در “اسناد الکترونیک من”، کلیه نسخه های الکترونیکی اسناد ثبتی خود را مشاهده و دریافت می دارد. در قسمت “تصدیق اصالت اسناد الکترونیک” نیز امکان بررسی اصالت داشتن یا جعلی بودن یک سند ثبتی مشخص، معلوم خواههد گردید.
2. اسناد رسمی
یکی دیگر از بخش های مهم سامانه کاتب، بخش “اسناد رسمی” است. این بخش از سامانه به کاربران امکان می دهد تا بطور کلی، فرایند اجرایی ثبت اسناد رسمی خود را به صورت الکترونیکی مدیریت و پیگیری کنند. کاربران می توانند درخواست های اجرای اسناد را ثبت کرده، وضعیت اجرایی آنها را بررسی و تمامی اطلاعات مرتبط با اجرای اسناد را به‌صورت آنلاین دریافت کنند. این سامانه به‌طور قابل توجهی فرآیندهای اجرایی را تسریع می کند و از اتلاف وقت و هزینه های غیر ضروری جلوگیری می نماید.
بخش اسناد رسمی حاوی 7 زیر مجموعه بشرح زیر است:
- اسناد رسمی من
- استعلام وضعیت الکترونیک ملک
- تصدیق اصالت اسناد رسمی
- محاسبه هزینه سند
- فهرست جامع درخواست ها
- درخواست تنظیم سند
- دفاتر اسناد رسمی نزدیک من
هریک از قسمت های فوق، خدماتی ارائه می دهند که بطور خلاصه دربرگیرنده موارد زیر می باشند:
اسناد رسمی من
در سامانه کاتب فهرستی از اسناد رسمی کاربران که از سال ۱۳۹۲ به بعد ثبت شده باشند را می‌توان مشاهده کرد.
استعلام وضعیت الکترونیک ملک
سامانه کاتب این امکان را فراهم آورده تا کاربران پیش از انجام معاملات ملکی خود، با درج کد ملی فروشنده یا بارکد درج شده در سند، از وضعیت ملک مورد نظر، اطلاعاتی بدست بیاورند. این اطلاعات به خریداران کمک خواهد کرد تا از وضعیت مالکیتی اسناد و ابعاد و سایر مشخصات آنها آگاهی کاملی یافته و از کلاهبرداری های احتمالی مصون باشند.
تصدیق اصالت اسناد رسمی
تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی از دیگر خدماتی است که در سامانه کاتب ارائه شده است. با تصدیق اصالت سند، کاربران از اصل بودن اسنادی که در دست دارند و یا در حال معامله آن هستند، اطلاع حاصل خواهند کرد. تصدیق اصالت سند از طریق وارد کردن شناسه و رمز تصدیق برای اسنادی که از تاریخ ۲۶ شهریور ۱۳۹۲ به بعد تنظیم شده‌اند قابل استفاده است. برای اسنادی که قبل از این تاریخ باشند، باید از طریق مراجعه حضوری به دفاتر ثبت اسناد اقدام نمود.
محاسبه هزینه سند
در این قسمت، برای اسنادی که از طریق سامانه کاتب ثبت می شوند، کلیه هزینه های نقل و انتقال سند محاسبه و نمایش داده می شوند.
فهرست جامع درخواست ها
در این قسمت، کلیه درخواست های انجام شده کاربران در ارتباط با اسناد ثبت شده لیست می شوند.
درخواست تنظیم سند
در این قسمت، قراردادهایی که مورد توافق طرفین معامله قرار می گیرند، باید توسط هر یک از طرفین، تائید شده و برایشان درخواست تنظیم سند صادر شود. با این کار، فرایند تنظیم سند در دفترخانه های رسمی ثبت اسناد و املاک آغاز می شود.
دفاتر اسناد رسمی نزدیک من
این قسمت، فهرستی از دفاتر اسناد رسمی در پیرامون کاربران را نشان می دهد که دارای ظرفیت ثبت سند می باشند.
3. مشاورین املاک
بخش “مشاورین املاک” یکی از مهمترین و پرکاربردترین خدماتی است که در سامانه کاتب طراحی و ارائه شده است. این بخش شامل 6 قسمت است:
- ثبت پیش نویس قرارداد (مربوط به قانون الزام …)
- ثبت قراردادهای خارج از شمول قانون الزام
- کارتابل مشاور املاک
- بلااثر نمودن قرارداد/پیش نویس
- ثبت متمم
- استعلام کد رهگیری/ شناسه ثبت
ثبت پیش نویس قرارداد
منظور از ثبت پیش نویس قرارداد در حقیقت تنظیم و کتبی نمودن توافقاتی است که بین طرفین قرارداد انجام، ولی هنوز نهائی نشده اند. ثبت پیش نویس قراردادها در ارتباط با املاکی الزامی است که سند مالکیت آنها از تاریخ 3 تیرماه 1403 به بعد صادر شده باشند. این قراردادها اصطلاحاً “مشمول قانون الزام” می باشند. مشاورین املاک بمنظور ثبت توافقات اولیه بین خریدار و فروشنده، پیش نویس اولیه قراردادهای مربوط به این قبیل از اسناد را باید در این قسمت ثبت نمایند.
ثبت قراردادهای خارج از شمول قانون الزام
قراردادهای “خارج از شمول قانون الزام” در رابطه با اسناد مالکیتی که قبل از ۳ تیر ۱۴۰۳ صادر شده باشند، تنظیم می شوند. این اسناد به رنگ آجری یا به صورت دفترچه‌ای هستند و یا اصلاً سند مالکیت ندارند. در حال حاضر قانون الزام برای این املاک اجرایی نشده اما به احتمال زیاد در آینده ای نزدیک، تمامی انواع اسناد، مشمول قانون الزام گردیده و پیش نویس قراردادهایشان در سامانه کاتب ثبت خواهند شد. در حال حاضر، برای اسناد قبل از تاریخ یادشده، ثبت پیش نویس الزامی نیست و ثبت قرارداد نهایی در این قسمت از سامانه کفایت می کند.
کارتابل مشاور املاک
کارتابل مشاور املاک در حقیقت یک داشبورد شخصی است که برای هر کشاورین املاکی که با این سامانه کار می کند، ایجاد می شود. در این داشبورد یا کارتابل، تمامی قراردادهایی که توسط مشاوران املاک ثبت و یا پیش نویس آن به ثبت می رسند، نمایش داده می شوند. در این کارتابل، علاوه بر آرشیو شدن معاملات قبلی، امکان مدیریت معاملات جاری از نظر ادامه روند معامله، حذف قرارداد، نمایش جزئیات قرارداد، تکمیل قراردادهای ناتمام و … میسر می گردد.
بلااثر نمودن قرارداد/پیش نویس
مشاورین املاک در صورت نیاز به بلااثر کردن یک قرارداد یا پیش نویس قرارداد، باید از این قسمت اقدام نمایند. برای بلااثر نمودن قرارداد یا پیش نویس قرارداد، باید به چند مورد مهم بشرح زیر توجه داشته باشید:
- بلااثر کردن یک قرارداد یا پیش نویس قرارداد اشاره به لغو آنها قبل از نهائی شدن در دفترخانه دارد در صورتیکه فسخ یک قرارداد زمانی صورت می گیرد که قرارداد، نهایی شده اما یکی از طرفین به تعهدات خود بطور کامل عمل نکرده است.
- بلااثر نمودن قرارداد یا پیش نویس قرارداد باید قبل از تائید نهائی دفترخانه صورت پذیرد.
- برای بلااثر کردن قرارداد، اخذ تائیدیه پیامکی تمامی طرفین قرارداد الزامی است.
- برای بلااثر کردن پیش نویس قرارداد، اخذ تائیدیه پیامکی یکی از طرفین قرارداد کفایت می کند.
ثبت متمم
در مواردی ممکن است نیاز به اعمال تغییراتی در متن قرارداد نهایی احساس شود. در اینگونه موارد، نیازی نیست که قرارداد قبلی فسخ شود. کافی است متممی به آن اضافه و ثبت گردد. این متمم، بعنوان بخشی از قرارداد، به قرارداد اصلی اضافه شده و اعتبار و حکم قرارداد اصلی را خواهد داشت. در متمم قرارداد، امکان حذف بندها یا شرایط قبلی و اضافه نمودن یا اصلاح بندها و شرایط جدید وجود دارد.
استعلام کد رهگیری/ شناسه ثبت
قسمت استعلام کد رهگیر سامانه، امکان ایجاد شفافیت برای عموم از طریق ارائه اطلاعاتی پیرامون قراردادهای ثبت شده را فراهم می سازد. این اطلاعات شامل مواردی چون؛ طرفین قرارداد، مشخصات ملک، مبلغ قرارداد، تاریخ ثبت، متمم های قرارداد، و … می گردد. استعلام هایی که در این قسمت قابل انجام هستند، عمدتاً به 3 طریق صورت می گیرند.
- استعلام با استفاده از درج کد رهگیری قرارداد
- استعلام با استفاده از شناسه ثبت قرارداد
- استعلام با استفاده از کد ملی یکی از طرفین قرارداد.
4. املاک و کاداستر
از دیگر بخش های اصلی خدمات در سامانه کاتب، بخش “املاک و کاداستر” است. این بخش از سامانه به کاربران امکان می‌دهد تا به اطلاعاتی موثق در رابطه با وضعیت مالکیتی اراضی و املاک دسترسی پیدا کنند. کاربران همچنین می توانند آخرین وضعیت اسناد مالکیت خود را مشاهده و مدیریت کنند و در صورت نیاز، درخواست‌های مختلفی در رابطه با تغییرات ملکی را ثبت نمایند.
بخش املاک و کاداستر، دارای خدماتی تحت عناوین زیر می باشد:
- املاک من
- تصدیق اصالت گواهی مالکیت
- تصدیق اصالت سند ملک
- گواهی مالکیت ملک
کاربران با انتخاب هر یک از گزینه های فوق الذکر، می توانند خدماتی در حوزه های مختلف بشرح زیر دریافت نمایند:
املاک من
در این قسمت، لیستی از کلیه املاک ثبت شده فرد به نمایش درآورده می شود.
تصدیق اصالت گواهی مالکیت
یکی از انواع اسناد، سند مالکیت است که عمدتاً یا بشکل سند تک برگی است و یا سند دفترچه ای. با توجه به اینکه امکان جعل و سوء استفاده در اسناد همواره وجود دارد لذا این امکان در سامانه کاتب ایجاد شده تا کاربران از طریق آن از اصالت اسناد مالکیت تک برگی مطلع شوند. اما در رابطه با اسناد مالکیت دفترچه ای، باید از طریق مراجعه حضوری نسبت به اصالت آنها اقدام کرد.
گواهی مالکیت ملک
در مواردی که کاربران نیازمند اخذ گواهی مالکیت برای املاک و مستغلات خود باشند، می توانند با ورود به این قسمت و طی کردن فرایند پیش بینی شده در فرمها، نسبت به اخذ گواهی مالکیت ملک اقدام نمایند.
5. ازدواج و طلاق
ازدواج و طلاق از جمله وقایع جمعیتی مهمی هستند که تقریباً بسیاری از خانواده‌ها در بازه‌های زمانی مختلف بنوعی با آن درگیر می شوند. در چنین شرایطی بدست آوردن برخی اطلاعات از اهمیتی بسیار برخوردار می شوند. اطلاعاتی از قبیل اصالت داشتن سند ازدواج، اطلاعات مرتبط با وقایع ازدواج و طلاق کاربران و معرفی نزدیکترین دفاتر ازدواج و طلاق به محل استقرار کاربران از جمله خدماتی هستند که در سامانه کاتب، ذیل گروه “ازدواج و طلاق” ارائه شده اند.
6. سایر خدمات
سامانه کاتب در ششمین بخش یا دسته بندی خود، بخشی با عنوان “سایر خدمات” ایجاد کرده است. این بخش دارای 6 زیر بخش تحت عناوین زیر می باشد:
- ثبت شرکت ها
- اشخاص حقوقی
- اجرای اسناد
- مالکیت معنوی
- شکایت
- خدمات عمومی
این بخش از سامانه دارای خدمات ویژه ای است که اطلاعات ارزشمندی به کاربران ارائه می نماید. این خدمات بشرح زیر می باشند:
ثبت شرکت‌ها:
در این قسمت، کاربران می توانند خدماتی در رابطه با ثبت شرکت و تعیین نام شرکت دریافت دارند.
اشخاص حقوقی:
در این قسمت، دو نوع خدمات تعریف شده است. این خدمات عبارتند از؛ “صدور سند الکترونیک شخص حقوقی” و “استعلام شانسه ملی”. با استفاده از صدور سند الکترونیک شخص حقوقی، کاربران قادر خواهند بود تا نسبت به اصالت سنجی اطلاعات مربوط به اشخاص حقوقی و شرکت ها اقدام نموده و بدین ترتیب، ریسک فعالیت خود با این گونه اشخاص و شرکت ها را کاهش دهند. اما در “استعلام شناسه ملی”، موضوع اصالت سنجی در کار نیست. کاربران با استفاده از استعلام شناسه ملی، می توانند به اطلاعاتی جامعتر در خصوص مرجع ثبت کننده شرکت، تاریخ ثبت، تاریخ تاسیس، شماره ثبت، نام کامل، نوع شخصیت حقوقی (سهامی عام، خاص، مسئولیت محدود و …)، محل اقامت یا استقرار شرکت، کد پستی، و وضعیت شرکت دست پیدا کنند.
اجرای اسناد:
در این قسمت، دو نوع خدمات تخت عناوین؛ “پرونده های من” و “استعلام ممنوع الخروجی” پیش بینی گردیده است. “پرونده های من”، قسمتی است ک کاربران می توانند تمامی پرونده هایی که در سامانه کاتب ایجاد یا به ثبت رسانده اند را مشاهده نمایند.
در “استعلام ممنوع الخروجی” نیز این امکان وجود دارد تا نسبت به وضعیت ممنوع الخروجی اشخاص حقیقی و حقوقی استعلام صورت بگیرد. منتها در حال حاضر، این استعلام صرفاً مربوط به پرونده های ادارات اجرای اسناد رسمی است و کاربران عادی قادر به استفاده از آن نیستند.
مالکیت معنوی:
این قسمت به کاربران امکان می‌دهد تا درخواست‌های مربوط به ثبت علائم تجاری، طرح‌های صنعتی، اختراعات، اکتشافات و سایر حقوق مرتبط با مالکیت معنوی را ثبت و پیگیری کنند.
شکایت:
در قسمت شکایت، این امکان فراهم گردیده تا کاربران، شکایات خود از نحوه عملکرد ادارات، کارکنان و فرآیندهای ثبتی در سراسر کشور را به ثبت رسانده و پیگیری نمایند.
خدمات عمومی:
در قسمت خدمات عمومی، سه گونه خدمات پیش بینی گردیده است: “استعلام آگهی”، “تیکت پشتیبان”، و کارتابل امضاء”. آگهی های ثبت و تغییرات شرکت ها، اطلاعات مهمی در خصوص وضعیت مدیریتی و مالکیتی شرکت ها و اشخاص حقوقی نشان می دهند. بمنظور بدست آوردن چنین اطلاعاتی در مورد شرکت ها و اشخاص حقوقی، کاربران می توانند از قسمت “استعلام آگهی”، اقدام نمایند.
در قسمت “تیکت پشتیبان”، کاربران با نوشتن سوالات یا مشکلات خود در قالبی مشخص و متنی کوتاه، با پشتیبان تخصصی سامانه ارتباط برقرار کرده و پاسخ مناسبی دریافت می دارند.
در قسمت “کارتابل امضاء”، کاربران می توانند اسناد یا درخواست های خود را بشکل غیرحضوری، الکترونیکی و معتبر امضا نمایند.
نتیجه‌گیری
سامانه کاتب به عنوان یک پلتفرم جامع و کارآمد، تحولی اساسی در خدمات ثبت اسناد و املاک کشور ایجاد کرده است. این سامانه با فراهم آوردن امکان دسترسی آنلاین به خدمات مختلف، از جمله استعلام سند و مالکیت، نه تنها زمان و هزینه‌های مرتبط با فرآیندهای ثبت را کاهش می‌دهد، بلکه شفافیت در معاملات ملکی را زیاد می کند. یکی از جنبه‌های مهم این سامانه، نقش آن در کاهش تقلبات و کلاهبرداری‌های معاملات در حوزه املاک و اسناد است. با ارائه امکان تصدیق اصالت اسناد و استعلام وضعیت ملک و بسیاری ویژگیها و خدمات ارزشمند دیگر، کاتب به خریداران و فروشندگان این فرصت را می‌دهد که بر اساس اطلاعاتی دقیق و موثق نسبت به انجام معاملات اقدام نمایند. این سامانه، با خدمات منحصربفرد خود، یقیناً نقش قابل توجهی در حفظ حقوق شهروندان و ارتقاء اعتماد عمومی به سیستم ثبت اسناد ایفا خواهد نمود.
